← ব্লগে ফিরে যানমার্চেন্ট টিপস
বাল্ক অর্ডার বুকিংয়ের আগে যে চেকলিস্ট মেনে চলা উচিত
১৪ আগস্ট, ২০২৬ · 4 মিনিট পড়ার সময়
প্রতিদিন ৫-১০টা পার্সেল বুক করা আর একসাথে কয়েকশো পার্সেল বুক করা— দুটো সম্পূর্ণ ভিন্ন ধরনের কাজ। একটা ছোট ভুল (যেমন ভুল ওজন) একটা পার্সেলে তেমন প্রভাব ফেলে না, কিন্তু একই ভুল কয়েকশো পার্সেলে ছড়িয়ে গেলে সেটা বড় অঙ্কের বাড়তি চার্জ বা বিলম্বে রূপ নিতে পারে।
বুকিংয়ের আগে যা যাচাই করবেন
- ঠিকানা ও ফোন নম্বর — প্রতিটা এন্ট্রি আলাদাভাবে সঠিক কিনা, কপি-পেস্টের কারণে কোনো সারি ভুল ঠিকানায় বসে গেছে কিনা।
- প্রকৃত ওজন — অনুমান করা ওজন দিয়ে বুক করলে পরে ওজন মিসম্যাচের কারণে বাড়তি চার্জ কাটা হতে পারে; আগেই ওজন করে নেওয়া নিরাপদ (স্টেডফাস্টের মতো কুরিয়ারে ১৫০গ্রাম/৫০০গ্রামের মতো নির্দিষ্ট ব্রেকপয়েন্ট আছে, যেখানে সামান্য ওজনের পার্থক্যও চার্জ বদলে দেয়)।
- সিওডি অ্যামাউন্ট — প্রতিটা পার্সেলে সঠিক অ্যামাউন্ট বসেছে কিনা, বিশেষ করে বাল্ক শিটে কপি-পেস্ট করার সময় এখানেই সবচেয়ে বেশি ভুল হয়।
- পিক-আপ ক্যাপাসিটি — একদিনে অনেক বড় সংখ্যক পার্সেল হঠাৎ বুক করলে কুরিয়ারের নির্দিষ্ট এলাকার পিক-আপ ক্ষমতার বাইরে চলে যেতে পারে, যা বিলম্বের কারণ হয়। বড় ব্যাচ কয়েক দিনে ভাগ করে বুক করা বা আগে থেকে কুরিয়ারকে জানিয়ে রাখা ভালো।
- বিজনেস ভেরিফিকেশন সম্পূর্ণ কিনা — ভলিউম বাড়ানোর আগে অ্যাকাউন্ট ভেরিফিকেশন সম্পূর্ণ থাকা নিশ্চিত করুন, নাহলে বড় ব্যাচ প্রসেস হতে দেরি হতে পারে।
বাল্ক বুকিংয়ে সবচেয়ে দামি ভুলগুলো সাধারণত স্প্রেডশিটের কপি-পেস্ট থেকে আসে, ওজন বা ঠিকানা ভুল বোঝা থেকে না। বুকিং কনফার্ম করার আগে একবার এলোমেলোভাবে কয়েকটা সারি বেছে ম্যানুয়ালি ক্রস-চেক করে নেওয়া — এই একটা অভ্যাসই অনেক বড় সমস্যা আগেভাগে ধরিয়ে দেয়।
একবারে সব কুরিয়ারের আজকের রেট দেখতে চান? CourierX-এর Compare টুল দিয়ে যাচাই করুন।
CourierX দেখুন